截至5月5日，全市系统新版协同办公平台系统测试工作已经顺利完成。相较原系统，新系统增加了政务管理、督查督办、文件管理、会议管理、日程安排、资源管理、公共信息、电子公告、工作通报、大事记、新闻纪要、规章制度、公共通讯录、知识文档管理、手机短信等功能。通过各县市区组织测试试用，普遍认为新版软件功能更加完善、使用更加合理、权限更加清晰。新版系统给工作人员带来方便的同时，对管理员也提出了更高的要求，设置、操作将更灵活更复杂，比如权限的分配更加细化、逻辑更合理。
在测试过程中，各县市区局认真调试、初始化系统，组织开展对部门、人员、权限、表单及流程等模块的试用，在对新版系统表示肯定的同时也提出了很多宝贵意见和建议，因此，下步将协调软件开发公司解决以下问题：为文书提供存档打印的文件目录；增加各种事物的表单和处理流程；完善文件交换的功能和性能，如增加转发功能；调研落实开通手机短信功能；修改收发文的操作界面，并增加返回按钮，使文书能在同一界面上连续操作，处理完毕的公文在列表中显示出来；改进考勤的管理模块。
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