一、工作职责

　　秘书工作：负责局机关文件、材料的审核把关,指导系统的公文处理；办理市直部门与市工商局联合发文及征求意见件的会签；编发《烟台工商快讯》,指导系统的政务信息工作；办理人大代表建议、政协委员提案和上级领导批办事项；承办《烟台年鉴》的组稿工作；负责局长碰头会、局长办公会、党组会议的组织、记录，负责上级督查事项办理和局机关重要工作部署的督查落实;承办领导临时交办事项,做好日常服务工作。
　　调研工作：负责局领导讲话和综合材料的起草工作；全局综合性会议的组织筹备工作；做好上级来文的分办工作；负责指导全市工商系统的调查研究工作，及时制定年度调研计划，确定重点研究课题组织督促抓好落实，做好调研报告的汇总、整理并送领导和有关单位参阅；负责全系统重要工作部署的督查落实。
　　机要工作：签收、登记、传阅机要文件、电报和上级及有关部门来文；负责局行政印章的使用管理；负责局机关保密工作；负责局机关综合文书档案的管理，编写本局大事记，指导局机关的发文登记、编号、协调印刷、用印、发出工作,编写每年文件汇编。
　　统计工作：负责贯彻落实有关统计法律法规，指导全市系统统计工作；审核、汇总、上报各类专业统计报表，撰写各类定期统计分析;起草统计有关文件及综合材料；抓好系统内业务培训，组织开展局机关内部统计工作。
　　宣传工作：组织指导和协调全市工商系统的宣传报道工作；组织策划和组织全局宣传工作；负责对全系统的通讯员培训及通讯报道先进单位、先进个人的评选；协调与各新闻单位的关系；编发《烟台工商》刊物。
　　办公自动化工作：组织和指导全市工商系统信息网络系统建设；负责市局机关办公现代化的建设、应用项目开发；负责全市系统信息技术人员、应用人员的技术培训；负责信息的收集、整理及处理工作。
　　行政工作：负责本局的公务接待和会务保障；负责本局的车辆使用、管理和驾驶员的教育管理；负责本局的安全保卫；负责局机关低值易耗办公用品的管理；负责局机关卫生保洁及办公楼设施的维修、管理；承办领导交办的其他工作。

二、工作程序

　　文件会签工作：市直部门来文会签，先送有关科室提出意见，由科室主要负责同志签字，整理后送分管局长审签。
　　《烟台工商》、《烟台工商快讯》采稿、用稿：首先对各方面来稿进行登记，根据每期的编发重点和要求及来稿质量，进行筛选，选出的稿件经采编人员提出修改初步意见，报办公室主任审签，经同意后，排版印刷。
　　
三、工作时限

　　文件会签:一般情况5日内办理完毕,急件当天办结。