为了提高执法水平，促进依法行政，保证执法文书制作和使用规范化，根据有关规定，制定本格式规范。
一、本格式规范所称的执法文书，是指国家工商行政管理总局《工商行政管理机关行政处罚文书（试行）》及《关于适用新行政复议文书及扣留（封存）财物通知书、当场处罚决定书的通知》（工商法字〔2000〕第228号）中所规定的用于工商行政管理行政执法的文书，包括行政处罚专用文书、行政复议专用文书、行政赔偿专用文书和通用类文书。
二、执法文书的内容，一律按照国家工商行政管理总局规定的文书内容设置，除涉及救济途径与期限的文书依法修改外，其它文书内容不得自行修改。
三、执法文书用纸采用A4型80克白色双胶或复印纸，文书为多联式的，采用静电无碳复写纸。其成品幅面尺寸为210mm×297mm，天头（上白边）为37mm±1mm，订口（左白边）为28mm±1mm，版芯尺寸为156mm×225mm（不含页码）。
四、版面文字的使用规格
（一）执法文书版面文字规格的一般要求
1、文书题头。文书题头是指文书制作机关及文书名称，如“烟台市工商行政管理局行政处罚决定书”，单位名称与文书名称应分为两行，1号黑体字居中排布，字间无空格。
2、文书字号。对外送达的执法文书，编号办法、内容依照或参照《烟台市工商行政管理机关行政处罚决定书编号办法》（烟工商法字〔2002〕第128号）规定执行。格式为文书题头下一行，用3号仿宋体字居中编排，年份、序号采用阿拉伯数码标识法，年份编满四位，序号不编空位（如：1不编为001）。
3、文书正文。编号下或文书题头下空一行，如果是表格式，则编号下或文书题头下不空行。有主送人的，主送人左侧顶格标识。正文部分每自然段首行左空2字，全部用3号仿宋体字，行距、字间距应适当，一般每页22行，每行28个字。处罚决定书的内容及式样，依照《烟台市工商行政管理局关于印发行政处罚决定书样式的通知》（烟工商法字〔1999〕第66号）规定执行。
4、成文时间。成文时间居文本底部右侧适当位置，采用中文标识法，年、月、日不得使用分隔符“－”、“／”或“.”代替，年份采用中文数码标识法，不得省略或简化，“零”标识为“○”，不得用英文字母“O”或用阿拉伯数码“0”代替，月份、日期采用中文数字标识法，不得使用简写“廿”或“卅”，准确写法如“二○○二年十二月三十一日”。
5、制发机关印章。对外送达的执法文书落款处应有制发机关名称与成文时间，并加盖制发机关印章，印章应居中下压机关名称与成文时间。
（二）执法文书版面文字规格的特殊要求
1、证明信。证明信竖分两半，左为存根，右为用于出示的证明信正件。存根及证明信正件文头为2号黑体字，存根正文及编号为5号仿宋体字，证明信正文及编号为3号仿宋体字。
2、案卷封面。单位名称为1号黑体字，“案卷”两字为特号黑体字，均居表格中央。其余字体为3号黑体字。
3、执法文书为多联式。文书为多联式的，在左侧上下居中部位印制联标识，字竖排，字体大小与正文相同，为3号仿宋体字。
4、当场处罚决定书与行政强制措施文书。《当场处罚决定书》、《先行登记保存证据通知书》、《扣留（封存）财物通知书》和《财物清单》，应在文书右上角机印流水编号。
五、执法文书提倡使用微机打印，手工填制不得使用圆珠笔、铅笔，并且要用正楷或行楷字体工整书写，字体大小应适中。
六、本格式规范未作规定的，可参照《烟台市工商行政管理系统公文规范格式》（烟工商办字〔2002〕第34号）要求制发。
七、本格式规范自2003年7月1日起施行。
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